蜀山区四举措加强招投标档案管理工作

发布日期:2023-05-10 浏览次数:1716 字体【

为深入贯彻党的二十大精神,全面落实《合肥市人民政府办公室关于持续优化招标投标领域营商环境的实施意见》的文件精神 ,充分发挥招投标档案的作用,维护招投标档案的完整与安全,蜀山区四举措做好招投标档案管理工作。

一是强化制度建设,提高规范整理效率。在完善鉴别归档、保管保密、借阅复印等档案管理工作制度的基础上,积极指导招标代理做好招投标档案的收集整理,确保招投标档案管理真正实现规范化。

二是细化管理措施,狠抓档案工作落实。按照“一项目一档案”原则,将每个项目的招标公告、招标文件、开评标记录表、评标报告等资料,清楚标注案卷号,做好目录索引,便于日后档案查询、调阅。

三是强化细节措施,做好日常管理维护。按照档案管理要求,做好档案室的管理和保洁,采取有效措施做好防虫、防水、防盗和保密工作,确保各项安全管理措施落实到位。

四是依托电子化交易系统,推进招投标档案数字化。借助平台交易系统,新受理的全流程电子化项目,无需再制作纸质汇编资料,可直接在交易平台对项目受理、招标文件、招标公告、专家抽取、评标等全过程资料进行“一键归档”,确保项目资料快速汇编。