肥东县：“三强化一注重“提高招投标档案利用率

今年以来，肥东县公共资源交易中心紧紧围绕省、市、县“一改两为”会议精神中为民办实事、为企优环境的目标，认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》，在做好档案管理工作的基础上，创新管理思路，多措并举优化数字档案服务，为各方交易主体查阅利用档案更快捷、更便利，助力营商环境提升。

强化组织保障，提高对档案工作的重视。我单位高度重视档案工作，围绕中心总体工作将档案工作纳入日常工作计划之中，定期完善工作机制建设，保障了档案工作全面、健康发展。对照本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的规定，对本单位公共资源交易工作活动中形成的各种文字材料、图片、音视频及实物应收尽收，今年3月份已完成上年度的档案整理工作。

强化法规宣传，提高业务人员能力。抓实法规宣传教育，组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入年度的学习计划，增强全员档案法制意识。要求各科室严格依据档案整理程序步骤进行整理，严把质量关，不得随意割裂文件材料本身的有机联系，不得胡乱打包了事，更不能随意销毁文件。

强化业务建设，提高档案管理水平。目前我单位档案库房、调阅室和办公室实行三分开，档案库房里配备温湿度计并每天做好记录，定期整理打扫库房保证清洁、干净。每周开展一次档案安全风险隐患排查，将安全风险及时记录下来以便后期做工作调整。为使档案更好地服务于我单位经济和社会事业各项工作，1-4月份共开展常规和汛期档案安全自查13次，档案无发霉、损毁情况。

注重档案的开发利用，档案使用效果显著。我单位立足服务这一根本，对档案工作运行机制不断的创新，切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值，提高档案的利用率，2023年，我单位档案室为各交易主体提供了查阅、复印等服务19次，按照规定办理手续，做好利用登记，档案查阅有记录、有统计、有台账。