为进一步优化招投标领域营商环境，加快推进进场交易项目沉淀保证金清退工作，根据国家发展改革委《关于完善招标投标交易担保制度进一步降低招标投标交易成本的通知》以及合肥市公管局等部门《关于印发〈合肥市清理规范工程建设领域保证金专项整治行动工作方案〉的通知》文件精神，肥西县制定工作方案，专项做好沉淀保证金的清退工作。
摸底排查，建立台账。在前期摸底梳理保证金现状的基础上，组织安排相关职能科室，按照“一个项目不落”原则，再次全面排查应退未退的保证金,建立沉淀保证金项目台账，并通过向业主单位及代理机构咨询等方式，了解掌握造成保证金滞留的主要原因，做到底数清、情况明。
全面通知，积极清退。通过安徽合肥公共资源交易中心网站等平台发布沉淀保证金清退公告，明确清退时间和办理退款需提供的资料，扩大清退工作社会知晓面，通知和促进投标企业在规定时间内前来办理退款手续，加快退还进度。对投标人信息不完整不准确而无法取得联系的，通过与业主单位和代理机构联系、网站公示等多种方式寻找企业线索，保证沉淀保证金清退工作全面落实到位。对投标人破产、倒闭等原因确实无法联系并退还的投标保证金，按规定履行相关流程和手续后，一次性打包处理。
有效接续，解决问题。对于离职人员经手的项目，中心领导组织相关人员及时联系投标人，经过多层次、多渠道的通知和宣传，截止目前已有多家单位提供相关退还资料，退还投标保证金325.82万元，退还履约保证金254万元。肥西县交易中心将一如既往地做好保证金的收取、管理和清退工作。
