为贯彻落实省、市关于进一步优化营商环境的创新举措,推进合同签订及公开更及时,履约信息反馈更高效,肥东县公共资源交易中心主动作为、多措并举推进合同公开及履约工作,切实优化营商环境。
动态管理,及时催办。建立微信交流群,代理机构项目负责人及时把当日发放中标通知书项目的基本信息发至微信群,确保公共资源交易中心工作人员在中标通知书发出后第一时间通过政务平台分别给招标人及中标人发送短信提醒,明确合同签订及公开时间节点,同时电话确认短信收到情况,今年一季度通过“合肥政务信息平台”分别向招标人、中标人发送合同签订公开短信122条,电话通知187次;发送合同履约信息短信76条,电话联系70次。
闭环管理,确保效果。中心制定并发布《招标采购营商环境政策执行、合同公开、履约信息上传工作流程》,重点抓好“两通知三督促”。安排专人对快临近节点未公开的项目及时电话问询项目进展情况,对签订有困难的项目,及时上报中心领导或监管部门进行督办。自1月份以来先后完成各类公共资源交易项目合同公开110个。
延伸服务,加快进程。建立合同公开及履约QQ交流群。招标人及中标人在合同公开及履约操作中遇到的问题,可以随时在群里进行咨询,公共资源交易中心工作人员会及时进行答复,定期在群里做好政策宣传工作。对于因中标人自身原因未及时签订合同的情况按要求提供说明,确保合同公开及履约工作效率大幅提升。