因招标人、代理机构未能及时操作造成中标通知书发放不及时,合同签订、公开和备案延期,项目交易周期较长等情况,影响公共资源交易领域营商环境。随着营商环境优化工作的持续深入,经开区公共资源交易工作的重点也逐渐由“面”落实到“点”,更加强调在细节上下功夫,更加关注公共资源交易的流程控制。
经过两个月的开发和测试,“经开区公共资源交易项目信息预警系统”正式上线运行,系统紧盯公共资源交易各时间节点,在时间流程规划、项目信息管理等方面实现在线监测和预警,有效帮助招标人以及代理机构做好公共资源交易流程控制工作,助力营商环境持续优化。
预警系统实现从“招标计划(或采购意向)”发布时间开始为招标人拟定整个项目流程,招标人从系统中可以清晰的知晓系统拟定的招标公告发布时间、开标时间、中标公示时间、中标通知书发布时间以及合同最后的备案时间等,有效协助招标人以及代理机构合理配置招标资源,避免出现不必要的“紧急项目”。
同时,该系统对各时间节点设置预警阀值,当招标人以及代理机构在规定的阀值内没有完成既定工作时,系统将自动通过电子邮件方式给招标人以及代理机构发送开标准备、抽取专家和合同备案等提醒信息,督促招标人以及招标代理机构在规定内完成既定工作,催动经开区公共资源交易工作高质量持续发展。
下一步,经开区将围绕如何把系统用好、用活、用实,督促区内招标主体将流程时间线作为计划表,将预警提醒作为紧急信号,为合肥市公共资源交易领域营商环境持续优化贡献经开力量。