为提高代理公司代理质量和开展效率，促进招投标工作更加规范化、标准化，巢湖市公共资源交易中心建立代理公司“全流程”管理制度，不断提高代理效率、水平，优化营商环境。
加强培训力度。多次培训政策法规、系统操作，所有进场工作的代理公司人员全部通过相关考试。紧跟政策变化、系统功能调整，拓展培训内容，如2022年开展专家抽取系统3.0操作培训、开标场地智能化预约与安排培训、“云上开标大厅”使用培训等，对今年新进场的代理公司两次组织专项培训，并邀请合肥信息化专业技术人员进行现场教学。经过培训，中心所有进场交易的代理公司工作人员能熟练掌握招标标政策法规和开评标系统操作，“云上开标大厅”使用率从一季度的0%到二季度77.78%，为合肥各县区之首。
拓展见证范围。从项目进场登记、招标公告文件的发布、开评标过程，到中标公示、合同公开等全流程见证，减少项目环节问题。如招标文件除进行日常的备案外，还根据营商环境要求，进行实质性见证、随机抽查，包括不得设置超出项目实际需要或与合同履行无关的资质、业绩、奖项等高门槛，不得违规提出所有制性质、使用特定业绩等要求，不得简单套用特定产品评标标准、技术参数，排斥、差别对待或限制潜在投标人。2022年以来，共完成236个项目的见证工作，其中涉及建设工程项目85个，政府采购项目151个。
项目跟踪考核。根据《巢湖市招标采购代理机构管理办法》，聚焦项目代理中的重点事项，通过“考核表”对项目代理日常管理、文件制作与发布、服务与规范等开展全方位考核，并将结果按月公示。同时加强代理机构代理数据统计汇总，每年对代理机构的代理业务进行排名，帮助代理机构准确掌握自身在市场中的定位，助推企业发展。上半年，共针对2家涉及操作不当等日常规范问题的代理机构进行扣分处理，并通过发改委对超过扣分限制的2家代理机构进行暂停处罚。
