为切实加强项目资料归档工作，发挥档案在业务事项办理、质疑投诉处理、案件取证调查等方面的重要作用，促进公共资源交易健康平稳运行。包河区多措并举，狠抓落实，“四举措”助力档案管理工作规范高效。
制度建设。参照安徽合肥公共资源交易中心《档案管理办法》并结合自身实际情况，完善档案管理措施，规范档案管理程序，不断促进档案管理制度规范化、标准化、完整化。
完整归档。按照“应归尽归”的原则，将每个项目的立项资料、招标公告、招标文件、开评标资料、合同等纸质及电子资料进行全流程建账归档，保证项目档案的规范性、完整性和及时性。2021年包河区工完成项目归档768个，归档率达100%。
专人保障。安排专人进行档案接收、查询、保管工作；做好档案保管场所日常及专项巡检，严格落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等“八防”措施，发现隐患及时处理。
科技助力。使用专业档案管理软件，推进档案电子化管理。对档案资料进行电子扫描，建立数字化索引目录，在保证档案安全性的同时，实现了档案规范管理及使用。
