2013年6月19日上午，合肥市招标投标协会工作务虚会在市招管局三楼中会议室召开。唐如祥会长主持会议，高恩、刘先杰、阮怀荣、刘冰、梁厚兰、田荣华、夏丹等参加会议。会议回顾和总结了上半年工作，探讨了办会思路，讨论了下半年工作安排。现纪要如下：
与会人员首先结合自己的工作实际，回顾和总结了协会成立半年来的工作。归纳如下：一是协会初步建立了内部运作机制和工作程序，制定了有关规章制度8件，协会日常运作基本做到了有章可循。二是协会QQ群、公共邮箱、短信平台已开通启用，建立了协会与会员、会员与会员之间信息交流平台；协会网站建设，在合肥招投标中心信息部大力支持下，基本建成，预计7月份可上线试运行；协会成立暨第一次会员大会专刊如期编辑出版；《合肥招标投标》（暂定名）会刊通讯员队伍已组建，第一期组稿和编辑工作基本完成，经会审通过后即可付印。三是“走进招投标大课堂”首场报告会成功举办，180余人听取了《有效最低价评审办法解读（第4版）》专题讲座。四是依据协会《章程》规定，制定了发展和吸收会员的申请和批准程序，会员发展工作有序开展，上半年新发展会员29家。会员信息（纸质和电子档）采集归档工作基本完成，会员会籍管理工作逐步规范。五是开展对会员单位走访调研活动，上半年先后走访9家会员单位。听取了会员单位的意见和建议，增强了协会与会员单位的联系和互动。协会还分别申请加入中招协、省招协和招投标事业发展研究会等行业组织，成为其中一员。六是启动了《行业自律公约》、《行业诚信创优活动》文件的调研和起草工作。七是协会财务和资产管理工作规范运作，制定了相应的管理和报销审批制度，既保障了协会工作的正常开展，又厉行勤俭节约。
会议讨论认为，协会成立后的工作起步较好，各项工作有条不紊推进，这主要得益于市招管局领导对协会工作的重视和关心，得益于全体会员的积极参与和支持。协会秘书处的同志们工作认真，边学边干，边干边总结，初步掌握和适应了协会工作特点，上半年的工作成绩应予肯定。但也有不足之处，主要是：为政府和市招管局、招投标中心工作跟进服务还不到位，为会员服务形式还不丰富，对外联系交流还有待加强。
务虚会上同志们还就如何开拓思路，站高看远把握好协会定位和工作重点、工作方向，创新工作方式等方面进行了讨论，形成了初步共识，协会的同志要在以下六个方面勤思考、下功夫。第一，协会如何通过与会员单位互动和为会员服务来增强协会的凝聚力、向心力；第二，如何协调好与上级协会、兄弟协会关系，增强协会在行业内的知晓度；第三，如何发挥协会桥梁和纽带的作用，通过做好为政府和主管部门的服务工作，提升协会的影响力和地位；第四，如何研究、确定行业指标体系，收集整理行业有关数据资料，做到对行业的情况说的清，对行业动态掌握的准；第五，如何依法合规开辟非会费收入渠道，增加协会积累，提高为会员服务和协会日常工作保障能力；第六，如何加强驻会人员自身学习，不断提升工作能力和综合素质。
会议讨论了2013年下半年的工作安排，强调了要继续保持上半年良好工作状态，抓紧落实推进以下工作：一是起草上半年工作总结。二是精心做好《合肥招标投标》第一期（试刊）的编辑出版工作，要力争体现协会会刊的行业性、专业性、实用性和可读性。三是下半年各项活动要抓紧开展，包括对会员单位的走访调研、再举办两场讲座，组织外出考察、网站开通与优化工作等。四是推进对会员库的调研工作，拿出工作方案，报市招管局。五是积极协助招管局和中心参与行业年度评比、评优工作，完成《行业自律公约》制订和批准工作。六是提前做好一年一次的会员大会筹备工作，精心安排好活动方案。七是组建专家委员会，明确人员名单。
