在数字化浪潮的推动下，肥东县公共资源交易中心积极顺应时代发展趋势，大力推进数字档案室建设，旨在提升档案管理的效率、安全性和便捷性，为公共资源交易业务的高效开展提供坚实保障。
打造数字档案室，实现数据资源整合。数字档案室建设项目历时10个月，投入人员35人、扫描仪12台、电脑32台，严格遵守项目安全、保密管理、现场卫生及疫情防控要求，最后完成项目档案整理及电子入库12734卷，实现了中心项目交易档案实时入库。数字档案室的建成加强了档案各环节的数据对接，逐步向档案的全电子化过渡，为各方交易主体提供更高效、便捷的档案信息资源利用和社会共享服务。
开发档案管理系统，提高档案利用成效。数字档案室配备档案业务系统1个，该系统可根据文件分类规则设置进行自动归档，管理文书、科技、声像及专业档案，支持多种检索和借阅方式，操作简单灵活，可拓展性强，为各方交易主体提供完善、安全、贴心的档案调阅功能，为交易活动顺利开展提质增效。2025年以来共完成241个项目的电子档案归档审核，实现交易项目即时建档、存档、归档。
提升服务质量，降低档案管理成本。实行分级管理的责任机制，建立电子档案系统服务管理领导小组，负责档案系统在使用过程中产生问题的重大决策、调度。今年以来，根据档案责任制和“三合一”制度规定，修订《肥东县公共资源交易中心档案管理工作制度》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。档案业务系统建成后，交易主体可通过在线平台快速查询和下载相关档案，大大降低了档案管理成本，为交易主体提供了高效便捷的服务体验。
