近年来，安徽合肥公共资源交易中心高度重视档案管理工作，持续开发新技术、新手段应用到档案管理工作各流程、各环节，推动档案管理实现全流程电子化、线上化，维护档案安全，便于各主体利用。
线上收集，夯实档案管理物质基础。积极开发“新点电子档案管理平台”，加强与代理机构的沟通，及时完成归档申请的审核，通过线上提交、线上审核、线上归档，有效保证了项目资料归档的完整性、安全性。2025年以来，共完成线上归档项目2627个，归档文件94700件。
在线检索，搭建档案管理环节纽带。在档案管理系统开发工作中，锚准档案利用重点，著录档号、题名、项目编号等46个字段，设置形成时间、中标单位等22个检索项，提高检索效率，在档案收集和档案利用间搭起了档案检索的纽带。
离线利用，深化档案管理根本目的。在提供档案利用服务时下绣花功夫，通过系统内档案下载，安全环境中光盘刻录等封闭式利用方式，提高档案利用的安全性和便利性。2025年以来，共接待查询、借阅96人次，调阅查阅项目379个。
