近年来,市公共资源交易监管局积极顺应数字化发展趋势,不断加强档案管理,切实发挥档案在业务事项办理、案件调查取证等方面的积极作用,为公共资源交易高质量发展奠定坚实基础。
资料归档电子化。上线电子档案系统,逐步取消纸质档案收取,节约档案存储成本,提高档案利用效率。实现各类交易项目档案的整理归集,做到“一标一档”,切实提升档案工作管理能力现代化水平。
档案管理标准化。发布《公共资源交易电子档案管理规范》市级地方标准,印发《进场交易项目电子档案管理暂行规定》《进场交易项目电子档案服务细则》,明确公共资源交易档案管理的基本要求,形成档案工作有人管、事情有人办、质量有监督的长效机制。
档案调阅规范化。制定并发布《进场交易项目档案调阅服务指南》,明确档案借阅要求和审批流程,为公检法及各级公共资源交易监督管理部门、行业主管部门、项目实施单位等主体提供档案调阅服务,切实做到依规管理、规范借阅。2024年以来,共接待查询、调阅786人次,涉及7269个项目。