为进一步提升公共资源交易档案管理工作水平，瑶海区公共资源交易中心坚持高标准严要求，积极学习创新型管理模式，不断提升档案管理工作水平。
深化硬件设施，细化档案整理。配置交易项目专用档案室，档案柜密封储存，配备专用电脑、打印机、扫描仪、刻录机、移动硬盘和消防设施，提升档案信息管理的硬件水平。对接专业档案公司，制作统一档案盒、编码样式、封面和目录，按照日期逐份储存，确保项目文件整齐、准确、规范。
实行“三备份”制，电子纸质一体化。建立“纸质档案+刻录档案+电子档案”一体化管理模式，实行刻录档案、电子档案同步整理归档，在保持原始纸质档案不变的前提下，同时保存开评标所需的音视频资料，形成“光盘+移动硬盘+系统上传”的“三备份”制度档案管理模式，做到一标一档、同标同档、分类存储。
严格保密管理，加强技术保护。研究制定严格的档案管理制度，职责任务明确到岗到人，不断增强保密意识、严守保密纪律、规范保密管理。在硬件、软件系统上予以技术保护，设置登录权限，实行专人管理，保障电子档案数据安全。
规范查阅制度，提高查询效率。严格落实纸质档案以及电子档案查阅登记制度，最大限度为招标人、执法部门、监管部门等各类调档人员节约时间和经济成本，并尽可能提高对服务对象的工作效率。
