为进一步深化“放管服”改革,不断优化公共资源交易领域营商环境,近年来,庐江县公共资源交易管理中心针对传统见证模式中见证效率低、取证难、见证内容受限等痛点和难点问题,积极运用“互联网+”思维,推动见证服务向数字化转型升级。今年以来,交易数据见证2289次(含交易公告、交易文件、答疑、中标候选人公示、中标结果公示、中标通知书等),交易合同备案见证420个项目。
“一网”串联见证数据。依托合肥市一体化交易系统,打造开评标区域与数字见证室音视频及数据之间的互联互通,实现开评标区域内部及与数字见证室之间数据实时交互,大大提高了见证效率,提升了服务质量。
“一号”开启见证任务。针对招标(采购)人员、中心工作人员等主体,分别在数字见证系统每个账号为其建立对应的见证任务,各类主体可以在任何一个见证端口看到项目的流程。中心见证人员可以多人见证项目,从而减小错误率。
“一窗”见证所有事项。建立视频监控室,在监控室通过一个多画面窗口,进行实时监测。如见证室工作人员发现开评标现场有任何异常或违规行为,见证室工作人员通过电话或是前往现场及时进行制止,并配合现场监督人员到场处理。根据交易项目逐一核对备份数据,严格落实“音视频一标一档”并及时移交归档。截止目前,累计完成513个项目音视频资料整理归档。
“一锁”管安全。公共资源交易敏感数据保密问题、区域封闭安全问题,加装一把电子锁,化解了风险隐患。将所有评标室集中整合、连片管理,使评标区域真正成为一个独立和封闭式区域,安装了通道门禁系统。交易过程中,相关人员如需进出该区域,通道门禁系统会形成相应的电子记录,实现全程电子留痕,方便实时见证查询。