为加强项目档案管理，保证归档资料齐全，包河区多措并举、多点发力，按照《安徽合肥公共资源交易中心进场交易项目电子档案管理暂行规定》进行电子归档，由纸质项目档案管理向电子档案管理平稳过渡，使项目档案管理工作更加规范高效。
以“全覆盖”为目标，规范档案管理。按照项目归档“全覆盖”的目标，要求每个项目做到程序规范、台账齐全。以“应归尽归”的原则，将项目资料整理、分册对照项目资料归档细则，逐一登记；通过“一标一档”全套资料的收集，保证项目档案的规范化管理。
以“全流程”为要求，完善归档流程。按照项目归档“全流程”为要求对项目档案准确性、及时性、一致性、完整性进行核查。将每个项目的立项资料、招标公告、招标文件及确认记录、开评标资料、中标通知书、合同等纸质及电子资料进行全流程归档，确保档案资料的完整性。
以“全方位”为指引，提升服务质效。要求项目负责人及时进行档案整理，同步做好档案交接等工作。将项目纸质档案整理完成后移交业主单位；同步进行电子归档，对档案纸质资料相关内容进行电子扫描，实现档案的电子化管理，保障档案管理更加科学、便捷、高效。
下一步，包河区将继续规范项目档案管理，加快推进电子归档进度，确保项目交易档案的安全化、数字化、标准化，进一步提升公共资源交易服务效能。
