为进一步加强招投标项目档案的完整与安全，全面落实《合肥市人民政府办公室关于持续优化招标投标领域营商环境的实施意见》文件精神，做好项目档案管理工作，瑶海区交易中心从三个方面进一步规范档案管理，优化平台服务。
一是梳理日常档案相关业务，细化档案各项工作标准。根据档案管理要求，做好档案室的管理和保洁。对项目资料的整理、项目档案包含的内容、档案移交的时限等各项工作标准在原有基础上进一步细化，让制度更有针对性、更具指导意义。落实“一项目一档案”原则，将每个项目的招标计划、项目登记、招标公告、招标文件、开评标记录表、评标报告等资料，清楚标注项目编号、项目起止时间，做好档案资料目录，便于日后调档查询。
二是增加电子档案相关内容，填补电子档案管理空白。近年来不断提升招标采购项目全流程电子化率，招标采购项目档案由原来的纸质档案为主，向电子档案为主不断发展。借助平台交易系统，新受理的全流程电子化项目，可直接在交易平台对项目招标公告、招标文件、专家抽取、评标等全过程资料进行电子归档，填补了电子档案管理空白，为档案信息化建设和数字化管理提供了技术支持。
三是精简档案移交工作流程，提速增效优化平台服务。结合档案管理电子化趋势，对档案移交工作流程进行了优化，明确了档案移交过程中的纸质资料和电子资料归档的步骤，做好标记标注，对全流程电子化项目的电子资料的归档，全部实现在线发起、审核、确认，极大的提升了工作效率，简化了工作流程。
