近年来，肥西县公共资源交易中心一直高度重视业务档案标准化整理工作，特别是对纸质档案进行高质量的数字化加工，档案电子化率达到90%以上，显著提升档案调阅服务质效。
2021年，县交易中心通过竞争性磋商方式确定第三方服务单位负责业务档案的整理、编页、数字化扫描、图象处理、质检、装订、数据挂接、数据备份等工作，分两个年度完成中心2020-2021年度业务档案的数字化加工。
档案整理过程中，中心档案管理人员与服务公司及时做好沟通与协调，分阶段对档案整理的工作进度和质量进行审核把关；档案整理完成后，强化项目验收，邀请县委办档案科、县档案馆相关领导、业务骨干等组成验收专家组，中心档案管理负责人员、档案整理公司项目负责人全程陪同验收。专家组认真听取项目开展情况的汇报后，严格按照相关规范和技术要求开展此次验收，从档案整理、扫描、数据挂接等方面对数字化加工成果进行了抽检和评判。经过讨论和审议,专家组一致同意通过验收。
目前，已整理完成2020-2021年度业务档案共2302卷(每个项目独立成卷），并全部进行数字化处理，共扫描纸质档案 近59万页，PDF原文件录入电子档案专用存储媒介，极大程度上方便档案调阅和利用。2022年以来，中心档案室高效、准确地为有关市、县公安、纪检等部门、各项目单位提供档案调阅复印服务共50次，涉及132个项目，受到广泛好评。
