近年来，巢湖市公共资源交易中心坚持把档案管理作为开展公共资源交易活动的重点环节之一，严格按照档案管理规范化、标准化、信息化的要求，细致措施、强化管理、狠抓落实，持续提升档案管理工作水平，为全面做实做细公共资源交易服务工作奠定了坚实基础。
档案整理规范化，依规科学归档。积极探索建立健全档案管理工作制度，对照市一级管理标准，细化档案管理工作流程，制定档案管理人员岗位职责，修订档案管理、移交、归档、借阅、保密、保管、销毁等管理制度。聘请专业的档案整理公司，对中心业务档案及文书档案进行科学合理的分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，建立档案管理电子系统，对中心保管的档案进行电子档备份，购置档案袋、档案盒、装订机等档案管理工具，确保档案整理的规范化。截至目前，中心档案室收集保管项目交易及文书档案资料7547卷，合计2237件。
档案保管标准化，强化安全防线。坚持高标准、严要求的原则，全面加强档案保管安全，做好档案室防火、防水、防潮、防晒、防鼠、防虫等工作，同时定期对入库档案进行检查，确保档案资料的完整、齐全。始终坚持把档案管理法律、法规和档案管理相关业务知识的学习作为规范管理档案的前提，经常性组织档案管理人员参加各类档案培训活动，持续增强了工作人员规范管理档案资料的自觉性，为标准化管理档案提供了基础保障。
档案查阅信息化，畅通查询渠道。热情接待前来查阅档案的办事人员，利用先进的电子档案系统，通过联网查询、本地查询等多种渠道，积极提供档案查询、档案调取、档案复印等服务。查询、调取、复印环节提供材料完整、环环签字留痕，2023年以来，已为项目业主、纪委、公安等办事人员提供档案查询服务14余次，为项目过程控制提供了便利和保障，进一步发挥档案服务功能，提升公共资源交易整体服务工作水平。
