为提速政府采购、建设工程项目合同签订及公开，创优政府采购和招标投标领域营商环境，蜀山区从服务意识上发力，找准切入点，针对合同签约逾期、合同主要内容与招投标文件不一致等问题，协调项目主体之间互联互动，倡导“多提醒、留印象、促办事”，助推项目合同签订时效，维护良好健康交易秩序。
每周项目推进会。建立定期通报机制、常态化督查机制，限期跟进项目各项指标。组织周例会按照项目推进表每日更新填报的节点信息，以问题为导向，要求各部门汇报上周项目进展情况。聚焦不同业主前期手续办理缓慢原因，打通堵点难点，会上现场商定解决方案，限定最晚办结时间，责任到人，务求见到实效，做到项目情况人人有印象，专人有抓手。
温馨提示送到手。在开评标当日将“合同签订、公开温馨提示函”递送评审业主代表签收，解决业主单位常见的“不知道、不熟悉、本以为”问题，包括签约时限、在线操作流程、合同主要内容、注意条款等。提前知晓程序及重点，提前准备签约材料，积极发挥业主单位主体责任。
电话跟进促签约。中标结果公示后第一时间联系中标单位及时下载中标通知书，尽早安排专人对接业主单位，依照投标响应文件承诺，提醒中标单位做好合同签约、履约工作准备，实现中标单位由变被动等通知到主动配合业主单位。
