为切实减轻企业负担，有效优化营商环境，肥东县公共资源交易中心根据《合肥市清理规范工程建设领域保证金专项整治行动工作方案》（合公办〔2023〕88号）文件要求，由中心主要领导班子、代理机构负责人及各项目负责人面对面开展了全面清退保证金专项推进会，实行一周一调度推进机制。
全面梳理，摸清底数。各项目负责人逐个梳理经手项目保证金，细化项目，形成表格，逐一通过电话、微信、QQ等多种方式联系投标单位及供应商，若联系不上投标单位及供应商，则多渠道联系相关人员，如通过互联网、招投标档案、市场监督管理局及公安等途径查询，确保应退尽退。
实事求是，简化程序。根据投标单位及供应商提供的退还资料第一时间原账户返回，对于遇到的各种特殊问题，简化退还程序，尽量让投标单位及供应商少跑路、零跑路，利用QQ及电子邮箱接收变更及退还资料，确保优企、惠企政策落到实处。
有效接续，解决问题。对于离职人员经手的项目，中心领导组织相关人员及时联系投标人，经过多层次、多渠道的通知和宣传，截止目前已有多家单位提供相关退还资料，退还投标保证金10.6万元，履约保证金84.5万元。
